2025학년도 국제대학원 학생회 선거 안내 / GSIS Student Council Election Plan (AY 2025)

[공지] 2025학년도 국제대학원 학생회 선거 안내 / GSIS Student Council Election Plan (AY 2025)

국제대학원 관리자

1. 목적

국제대학원 학생회는 국제학과 및 한국학과 학생들의 공식 대표 기구로서, 학생들과 교수진 간의 소통을 촉진하고, 학술 및 사교 행사들을 조직하며, 대학원 내에서의 학생 경험을 향상시키는 역할을 함.

2. 구성

가. 회장 (1명) – 국제대학원 학생회 전체를 대표

나. 부회장 (2명) – 각 학과에서 1명씩 선출되며, 각 학과의 대표 역할 수행

다. 행사 및 커뮤니케이션 담당 (1명) – 학생회의 PR 활동을 전략적으로 계획하고 감독하며, 두 학과가 균등하게 대표될 수 있도록 다양한 채널을 관리

* 유의사항: 모든 학생회 구성원은 학생회의 공식적인 업무와 책임을 계획하고 실행하는 데 참여 필수 (6번 항목 참조).

3. 자격 요건

가. 2025학년도 1학기 등록을 마친 국제대학원 정규등록생

나. 지원 시점에 국제대학원에서 최소한 한 학기를 이수한 학생

다. 누계평점 3.8 이상

라. 학사 경고를 받지 않은 학생

마. 임기 동안 책임을 다할 수 있는 학생이어야 하며, 학기 중 휴학이나 교환학생 프로그램에 참여할 수 없음

바. 개별적으로 지원해야 하며, 그룹으로 지원할 수 없음

4. 선거 과정

1) 후보자 신청 기간 (2025. 3. 31. ~ 4. 4.)

- 선거에 출마하려는 학생은 후보자 신청서와 함께 자기소개서를 제출해야 함

- 후보자는 국제대학원 학생들로부터 최소 10명의 추천 서명을 받아야 함

- 신청서는 국제대학원 행정실(국제교육관 1102호)로 원본 제출되어야 함.

2) 캠페인 기간 (2025. 4. 7. ~ 4. 18.)

- 후보자는 포스터(국제대학원 건물 내 게시 필요한 경우 국제대학원 행정실 사전 날인 받아 지정된 곳에 부착) 및 소셜 미디어 등을 통해 자신의 공약을 홍보할 수 있음.

3) 투표 기간 (2025. 4. 21. ~ 4. 23.)

- 국제대학원 행정실에 투표 부스가 설치되며, 지정된 기간 동안 투표가 진행됨

- 모든 국제대학원생은 투표할 자격을 가짐

4) 결과 발표 (2025. 4. 25.)

- 결과는 국제대학원 게시판(국제교육관 2층, 9층, 10층)에 게시되며, 국제대학원 운영위원회의 심의를 거쳐 최종 발표됨

- 선출된 학생회는 2025년 5월부터 임기를 시작함

5. 임기 기간

- 임기 기간은 2025년 5월 ~ 2026년 2월임

- 임기 종료 시, 학생회 임무를 성공적으로 마친 학생회 구성원에게는 국제대학원 원장 명의의 수료증이 발급됨

6. 공식 업무 및 책임

가. 행사 및 활동 조직

1) 학생들이 참여할 수 있는 행사 및 졸업생들과의 네트워크 구축 전략을 기획 및 진행

2) 국제대학원과 관련된 공식 행사에 적극 참여

- 학과별 개강모임 진행 시 학생회를 소개 및 학생회 연간 활동 계획 발표

- 12월 초 국제대학원 송년회에서 진행할 수 있는 활동에 관한 아이디어 제안

- 중간고사 간식 배부(4월, 10월) 시 학생들에게 알리고, 간식을 전달하는 업무 지원

- 2026학년도 국제대학원 학생회 선거 총괄

나. 학생 참여 증진

1) 인스타그램을 통한 학생들과의 소통 유지

2) 신입생을 위한 오리엔테이션 세션 및 캠퍼스 투어 기획

3) 잠재적인 학생 유치 위한 홍보 게시물 작성 및 게시

7. 감독 및 지원

가. 국제대학원 행정실은 선거 전 과정에 대한 감독을 진행하며, 선출 결과는 국제대학원 운영위원회의 승인을 거쳐 결정됨

나. 학생회는 정기적으로 지정된 교수 지도교수(부원장)와 회의를 통해 지도 및 지원을 받음

다. 학생회는 임기 중 진행한 활동에 대한 3~4페이지 분량의 보고서를 2026년 2월 셋째 주 금요일까지 제출해야 함

1. Purpose

The GSIS Student Council will serve as the official representative body of students in both the International Studies and Korean Studies departments. The council will facilitate communication between students and faculty, organize academic and social events, and enhance the overall student experience at GSIS.

2. Composition

The Student Council will be composed of students from both departments as follows:

- President (1) – Represents the entire GSIS student body

- Vice President (2) – One from each department, will also serve as representatives for each department

- Event & Communications Officer (1) – Primary responsibility will be to strategize and oversee the council's PR activities across various channels, ensuring balanced representation of both departments

* Note: All members should be involved in planning and implementing the official duties and responsibilities of the GSIS Student Council (refer to #6).

3. Eligibility Requirements

- Must be a full-time (regular semester 정규학기) GSIS student in either International Studies or Korean Studies, having registered (i.e. paid tuition) for Spring 2025
- Must have completed at least one semester at GSIS at the time of application
- Must have a CGPA of 3.8 or higher
- Must not be under academic probation
- Must commit to fulfilling their responsibilities for the entire term (may not take leave of absence or study abroad)
- Must apply individually

4. Election Process

1) Nomination Period (March 31~April 4, 2025)
- - Students interested in running must submit a candidate application form, along with a statement of intent
- - Candidates must gather at least 10 signatures from GSIS students in support of their candidacy
- - The application form and signatures must be submitted via hard copy to the GSIS office at IEB #1102
2) Campaign Period (April 7~18, 2025)
- - Candidates may present their platforms via posters (upon receiving stamp from GSIS office) and social media
3) Voting Period (April 21~23, 2025)
- - A voting booth will be set up in the GSIS office during the designated period
- - All GSIS students will be eligible to vote (must bring student ID)
4) Announcement of Results (April 25, 2025)
- - The results will be posted on the GSIS notice boards on the IEB 2^nd, 9^th, and 10^th floors upon the confirmation and approval of the GSIS Executive Committee
- - The new council will begin their term in May 2025

5. Term Duration

- The GSIS Student Council will serve until February 2026 (AY 2025)
- Members will receive an official Certificate of Completion (issued by the GSIS Dean) at the end of their term upon successful completion of their duties and responsibilities

6. Official Duties & Responsibilities

1) Organize Events & Activities
- - Plan social gatherings amongst current students, devise strategies to engage graduates and build alumni network
- - Official events with GSIS:
  - - Attend and introduce Council at town hall meetings for both departments (members and plans for events/activities)
  - - Present ideas for the activities that can be offered at the GSIS Year End Gathering in early December
  - - Help with informing students of and handing out mid-semester snacks (April, October)
  - - Organize election for GSIS Student Council for AY 2026
2) Enhance Student Engagement
- - Maintain open communication with students through Instagram
- - Organize orientation sessions and campus tours for new students
- - Post promotional posts to attract potential students

7. Oversight & Support

- The GSIS administrative office will oversee the election process, which will be officially approved of by the GSIS Executive Committee
- The council will meet regularly with a designated faculty advisor (Associate Dean) for guidance
- The council will submit a 3~4 page written report of their activities throughout their term by Friday of the third week of February

List

Notice