*주의사항: 아래 안내된 학위복 대여 관련 일정 (예:학위복 대여 및 반납 기한, 보증금 반환 일정 등) 외의 일정으로 진행 희망하는 경우, 유레카에서 신청하지 마시고 학위복 업체(춘추사 02-312-6661)에 개별 연락 및 방문하여 대여 진행 바랍니다.*  

총무팀에서는 2024학년도 후기 학위수여식을 맞아 아래와 같이 학위복을 대여합니다. 

모든 일정에는 어떠한 예외도 적용되지 않으므로, 대여를 희망하시는 분은 아래 내용을 반드시 숙지하시기 바랍니다. 

- 아 래 - 

1. 대여 대상: 2024학년도 후기 학사 및 석사 학위취득자

  가. 박사학위 취득자: 개별 준비가 원칙. 학위복 업체에서 구입

  나. 대여 불가 대상: 기졸업자, 2025학년도 전기 졸업예정자(2026.2월 학위취득자) 

2. 대여 신청

  가. 신청기간: 2025.8.4.(월) 10:00 ~ 8.8.(금) 23:00

  나. 신청방법: 마이유레카 > 학사행정 > 졸업 > 학위복대여신청

3. 대여료 및 보증금

4. 납부안내

  가. 납부 기한: 학위복 대여 본인신청일로부터 1주일 이내, 23:00까지

  나. 입금 계좌: 개인별 가상계좌

  다. 납부 방법: 학위복 대여 신청 후 납부 기한내에 개인별 가상계좌로 총 입금액 입금  

    1) 가상계좌는 주말 및 공휴일에는 입금이 불가능하므로 학위복 대여 신청 당일 납부를 권장함(만료 후 재신청 불가)

    2) 납부가능기간은 메뉴 ‘학위복대여신청’에서 확인 가능

       (예: 8월 5일 신청시, 8월 12일 23:00까지 납부 가능)

       단, 8월 8일 신청시, 8월 14일 23:00까지 납부 가능/ 8월 15일은 공휴일이므로 납부 불가

    3) 신청자별로 각각 다른 계좌가 부여되며, 입금하는 계좌의 은행 및 예금주는 관계없음

    4) 학위복 대여 신청 후 기한 내 납부하지 않으면 자동으로 취소되므로, 별도 조치나 확인 필요 없음

  라. 납부 확인 방법

    1) 메뉴: 마이유레카 > 학사행정 > 졸업 > 학위복대여신청

    2) 확인방법: 납부일에 입금날짜가 기재되어 있으면 납부완료

5. 학위복 대여 및 반납

  대여 및 반납 기간은 각 대학(원) 별로 다르므로 각 대학(원) 행정실로 문의하고, 대학(원)행정실의 안내에 따라 진행해주시기 바랍니다. 

  가. 대여 및 반납 장소: 국제대학원 행정실 (국제교육관 1102호)

  나. 대여(수령) 기간: 2025.8.25.(월)~8.28.(목) 17:00 (점심시간 제외 12:00-13:00)

 ※ 8.29.(금) 학위수여식 당일은 행사 준비로 국제대학원 행정실에서 대여 불가

  다. 반납 기간: 8.29.(금) 17:00 까지 (국제대학원 행정실에서는 본 반납기간까지만 반납 받으며 이후에는 반납 받지 않음)

  라. 학위복 대여 및 반납은 대리인(가족 및 친구 등)도 가능하며, 본인 학생증 원본이나 사진 등을 제시하고 대리인이 수령 및 반납할 수 있음

  마. 대여 신청 및 입금 완료 후 미대여시, 총 입금액 전액(대여료+보증금)을 9월 중순에 반환함

    ※ 개인 사유(출국, 취업, 계좌 폐쇄 등)에 따른 별도 처리(사전 또는 수시 반환) 불가

6. 보증금 반환

  가. 반환일정: 2025년 9월 중순

    ※ 개인 사유(출국, 취업, 계좌 폐쇄 등)에 따른 별도 처리(사전 또는 수시 반환) 불가

  나. 반환계좌: 포털 개인정보변경의 ‘계좌정보’에 기입된 계좌

    1) 메뉴: 포털 > 학사행정 > 학생종합정보 > 개인정보변경 > 계좌정보

    2) 반환을 원하는 계좌가 있을 경우, 본인이 시스템에서 직접 변경

    3) 8월 28일(목)까지 지급가능한 계좌정보 및 연락가능한 휴대전화번호 확인 및 수정

   4) 보증금 반환 시까지 계좌 유지 필수

  다. 학생의 계좌오류로 인한 반환 불가시 안내 및 조치

    1) 포털에 등록된 휴대전화번호 또는 이메일주소로 1일 1회, 최대 3회까지 문자 또는 이메일로 안내

    2) 안내 후에도 회신이 없을 경우, 보증금은 학교로 귀속됨

7. 준수사항

  가. 학위복 대여 유레카 신청 및 반납 기간은 절대 연장 불가

  나. 학위복은 반드시 반납해야 함

  다. 미반납시 모든 증명서 발급 제한. 석사의 경우, 학과와 지도교수 및 부원장, 원장에게 통보 

8. 위 사항 외 문의사항: 

- 총무팀 02-3277-2074, 2075, 3300

- 국제대학원 각 학과 사무실 (국제학과: gdis@ewha.ac.kr / 한국학과: korea@ewha.ac.kr) 

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*NOTE: If you wish to proceed gown rental without following the GSIS gown rental/return schedule & HQ refund period as below, do not apply through the university's Eureka system. Instead, please contact or visit the gown shop nearby the campus (춘추사 Chunchusa 02-312-6661) directly for individual arrangements.*  

[Office of General Affairs] Graduation Gown Rental Notice for August 2025 Commencement Ceremony 

Congratulations your Graduation!

Office of General Affairs will provide graduation gown rentals as outlined below. Please note that no exceptions will be made to the schedule, so students wishing to rent a gown must read and follow the information carefully.

1. Eligibility: Students expected to receive a bachelor’s degree or master’s degree end of this semester, at 2025.8.29.(Fri)

a. Students expected to receive a doctor’s degree: Gowns must be prepared individually. You may purchase a gown from a rental company(Chunchusa 02-312-6661) 

b. Ineligible for Rental:

· Students who have already graduated

· Students expected to graduate in February 2026 (2025 Spring Commencement Ceremony)

2. How to Apply

a. Application Period:

August 4, 2025(Mon) 10:00 AM – August 8, 2025(Fri) 11:00PM

b. Application Method: EUREKA > My home > Academic affairs > Graduation > 학위복대여신청

3. Rental Fee and Deposit

4.  Payment

a. Payment Deadline: Within one week from the date of rental application, by 11:00 PM

b. Deposit Account: Individual virtual account assigned to each applicant

c. Payment Method: After applying for the gown rental, deposit the total amount into your designated virtual account within the payment period

  1) Virtual accounts cannot receive deposits on weekends or public holidays. It is recommended to pay on the day of application (re-application is not possible after expiration).

  2) The specific payment period can be checked in the ‘학위복대여신청’ menu 

  (EX: If you apply on August 5, payment is accepted until August 12, 11:00 PM. if you apply on August 8, payment is accepted until August 14, 11:00 PM (note that payment is not possible on public holidays, such as August 15).

  3) Each applicant is assigned a different account number. The bank and account holder do not matter.

  4) If payment is not made within the deadline after applying, the application will be automatically canceled—no separate action or confirmation is required.

d. How to Check Payment Status

  1) Menu: EUREKA > My home > Academic affairs > Graduation > 학위복대여신청 

  2) How to Check: If the deposit date is shown on the payment date, the payment is complete.

5.     Rental and Return

The rental and return periods vary by each graduate school, so please contact your graduate school office and follow their instructions.

a. Rental and Return Location: GSIS office (IEB #1102)

b. Rental(Pick-up) Period: From August 25 (Mon) to August 28 (Thur) 17:00 (excluding lunch break 12:00-13:00)

 ※ NOTE: Rental will not be available on the Graduation Date (8.29(Fri)) at GSIS office due to convocation preparations. 

c. Return Period: By August 29 (Fri) 17:00 (Please note that returns will not be accepted by the GSIS office after the return period.)

d. Rental and return can be handled by a representative (family, friend, etc.) by presenting the original student ID or a photo of it

e. If you do not pick up your graduation gown after applying and paying, the full amount deposited (rental fee + deposit) will be refunded in mid-September


※ Separate or early refunds due to personal reasons (such as leaving the country, employment, or account closure) are not permitted

6. Deposit Refund

a. Refund Schedule: Mid-September 2025

※ Separate or early refunds due to personal reasons (such as  leaving the country, employment, or account closure) are not permitted

b. Refund Account: The account entered in ‘Account Information’ (계좌정보)

  1) Menu: EUREKA > Academic Affairs > Student Information > Personal Information Change > Account Information (계좌정보)

  2) If you wish to change the refund account, please update it directly in the system.

  3) By Thursday, August 28, please check and update your account information and a valid mobile phone number for deposit refund.

  4) The account must be maintained until the deposit is refunded.


c. If refund is not possible due to errors in the student’s account

  1) Notification will be sent once per day, up to three times, via text or email to the mobile phone number or email address registered in the portal.

  2) If there is no response after the notifications, the deposit will remain with the school.

7. Compliance Matters


a. The application and return period for Graduation Gown Rental cannot be extended under any circumstances.

b. The Graduation Gown must be returned


c. If not returned, issuance of all certificates will be restricted. In the case of a master’s degree, the department and academic advisor, Associate Dean and Dean will be notified.

8. For inquiries other than the above: 

- Office of General Affairs 02-3277-2074, 2075, 3300

- Department Offices at GSIS (GDIS: gdis@ewha.ac.kr / GDKS: korea@ewha.ac.kr)