Application for Leave of Absence for Spring 2018 
 

Students who wish to leave for a semester in Spring 2018 should refer to following information. 

※ Leave of absence application is only available during the above mentioned period. 
 

1. Application Period  

1. Application before beginning of semester (before tuition payment): 2017.12.18.(Mon) ~ 2018. 2.28.(Wed)
2. Application after semester begins (after tuition payment): 2018. 3. 1.(Thu) ~

2018. 5.29.(Tue)

 

2. Procedures

First, please make an online request using the Ewha Portal Information System (EPIS) – Eureka system (유레카통합행정) –School Register (학적) – Apply for Leave of Absence (휴학신청), then print out the Request Form and get your academic advisor and depart chair’s signature and submit it to the GSIS main office (IEB 1102).

  ※ The request will be completed only after you make an online request followed by submission of the form to the office.

 

 

3. Maximum Duration of Absence (One semester at a time per request)

 

A. Total duration for leave of absence 

Master’s Program	Doctoral Program	Combined Program
2 semesters in total	4 semesters in total	6 semesters in total

 

 

 

 

1) Regular leave of absence 

2) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 2 extra semesters 

   - Child needs to be under 8 years old 

   - Below documents need to be submitted to the student service center along with the signed leave of absence application form 

   - Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth 

   - Required document for maternity leave: Birth certificate

3) Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period. 
 

B. Term of leave of absence: one semester at a time per request 
 

4. Tuition to be reimbursed 

Date of Submission	Amount to be Reimbursed
Within 2 weeks after the semester begins (March 1~March 14)	Total amount of tuition paid
Before the 30th day after the semester begins (March 15~March 30)	Five-Sixths of tuition paid
Before the 60th day after the semester begins (March 31~April 29)	Two-Third of tuition paid
Before the 90th day after the semester begins (April 30~May 29)	Half of tuition paid

 

* Issues such as scholarship refund or unregistered bank information, unreturned books can delay the acceptance process and may change the tuition reimbursement date. 

* Submission date will be based on the date you have submitted the application form to GSIS main office. However, if the submission date deadline is a weekend or a national holiday, online applications which were complete before the deadline can be accepted from the Student Service Center for submission until the next working day. 
 

5. Remarks

 

Please be aware of the following information when you make a request for an absence. 

1. Re-admitted students can not apply for leave of absence for the first semester.
2. New students can only request an absence from school after the first semester begins.
3. Students who completed their programs (coursework) cannot request an absence from school.

D. Graduation is not available at the semester of leave of absence. (If a student is on leave during spring 2018, graduation on August 2018 is not allowed.)

E. Students can not apply for leave of absence more than maximum duration of absence. Students can check their status at the Ewha portal-Eureka- School Register - Apply for Leave of Absence.

F. If a student wishes to extend an absence, please do not pay tuition but submit the Request Form again (after making a request online and printing the form out) to the GSIS office until February 28, 2018 (Wed.).

G. Request for a leave of absence from school for 2018 spring semester will be accepted until May 29, 2018 (Tue.).

H. Please return all borrowed book to library and pay late fee (if any) before applying for leave of absence vial on-line.

I. Students who paid tuition and apply for leave of absence, tuition reimbursement will be made upon the date of submission of completed application form. Tuition will not be carried forward to following semester.

J. Tuition will be wired to the student’s account number which is inputted Eureka system. The request will be completed only after you make an online request followed by submission of the form to the office.

K. If your contact information is changed, please make sure to correct your information at Ewha portal and inform department office.

L. If student submitted leave of absence request during semester, she can not revoke the request to back to school. Please make a full consideration before applying for leave of absence.

M. For more information, please check Ewha Homepage banner, “Notice for absence/returning for spring 2018” or Academics-School Register-Leave of Absence.

 

 

6. Inquiry: GSIS main office (02-3277-3652/3956, gsis97@ewha.ac.kr)

 

 

 
 

[국제대학원] 2018학년도 1학기 휴학 안내

 

1. 신청기간

가. 개강일 이전 신청(등록 전): 2017. 12. 18(월) ~ 2018. 2.28(수)

나. 개강일 이후 신청(등록 후): 2018. 3. 1(목) ~ 2018. 5.29(화)

※ 신청기간 종료 후 휴학 신청 불가

 

2. 신청방법

이화포탈정보시스템→유레카통합행정→학적→휴학신청에서 인터넷으로 휴학신청 후, 휴학원서를 출력하여 본인, 지도교수, 학과장의 서명 후 국제대학원 행정실(국제대학원 1102호)에 제출

※ 인터넷 휴학신청 후, 휴학원서를 제출하여야만 휴학신청이 완료됨

 

3. 대학원 휴학기간

가. 재학 중 총 휴학기간

    1) 일반휴학

석사	박사	통합
2학기	4학기	6학기

 

 

2) 대학원생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 2학기

- 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능

- 임신·출산 및 육아휴학 신청시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함

- 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본 

- 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본,

가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음)

3) 대학원생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간

- 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함

- 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등)

※ 1회 휴학기간 : 한 학기 단위로 휴학신청 가능

 

4. 등록금 반환금액 (등록 이후 휴학하는 경우)

가. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학원서 접수일에 따라 반환금액이 차등 적용됨
나. 등록 이후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환되며, 인터넷 휴학신청과 국제대학원 행정실에 휴학원서 제출을 완료한 경우에 한함.

휴학원서 접수일	반환금액
학기 개시일 2주 이내 (3/1~3/14)	휴학 당시 수업료 전액 반환
학기 개시일 30일 이내 (3/15~3/30)	휴학 당시 수업료의 5/6
학기 개시일 60일 이내 (3/31~4/29)	휴학 당시 수업료의 2/3
학기 개시일 90일 이내 (4/30~5/29)	휴학 당시 수업료의 1/2

 

※신청 후 접수 불가 사유가 있는 경우(장학금 반환, 계좌 미등록) 해결 후 접수상태가 되어야만 

반환 처리됨. 불가사유 처리 지연으로 등록금 반환 기준이 바뀌어 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다.

※ 유레카 신청일이 아닌 출력 후 결재 받은 휴학원을 국제대학원 행정실에 제출한 접수일 기준으로 등록금이 반환되므로 유의하시기 바랍니다. 

※ 단, 반환마감일이 공휴일인 경우, 반환마감일 기간 내에 유레카 휴학신청 후, 익일 국제대학원 접수를 완료하는 학생까지 반환마감일 휴학생으로 인정합니다.

 

5. 휴학신청 시 유의사항

가. 재입학생은 입학한 첫 학기에는 휴학할 수 없음.

나. 대학원 신입생의 첫 학기 휴학은 개강 이후 가능함. 

다. 대학원 수료생은 휴학할 수 없음.

라. 휴학학기에는 졸업이 불가능함 (예: 2018-1학기 휴학시 2018년 8월 졸업 불가)

마. 최대 휴학기간을 초과하여서는 휴학이 불가능하며, 누적 휴학 학기 수는 이화포탈정보시스템→유레카통합행정→학적→휴학신청 ‘휴학내역’에서 확인 가능.

    바. 휴학을 연장하고자 하는 경우에는 등록금을 납부하지 말고, 2018. 2. 28(수)까지 인터넷 휴학신청 후 휴학원서를 출력하여 국제대학원 행정실에 제출하여야 함.

사. 2018-1학기 휴학신청은 2018. 5. 29(화)까지만 가능함.

아. 인터넷 휴학 신청 전에 반드시 대출도서를 모두 반납하고 연체료를 정산해야 함.

자. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학날짜에 따라 반환금액이 차등 적용되며, 등록금 이월은 불가함. 

차. 등록 후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환되며, 인터넷 휴학신청과 국제대학원 행정실에 휴학원서 제출을 완료한 경우에 한함.

카. 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 이화포탈정보시스템 개인정보변경에서 반드시 수정하시고 학과 사무실에 알려주시기 바랍니다.

타. 기타 자세한 사항은 홈페이지 배너-> 학사안내-> 학사정보 -> 학적변동 -> 휴학 참고

※ 학기 중 중도휴학 후 휴학취소는 불가하오니, 심사숙고하여 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다.

※ 문의처: 국제대학원 행정실(3277-3652/3956, gsis97@ewha.ac.kr)